飛田テック株式会社は、スクラップ処理、廃棄物処理･リサイクル及び受託する使用済自動車の解体･リサイクルの事業活動を通じて、個人情報を適切に取扱うことは重要な社会的責務であると考え、この方針に従い個人情報保護に努めます。

• 個人情報の取得･利用･提供個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲内で、適切な取扱いを実施し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 法令等の遵守社に適用されるすべての個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 個人情報の適正管理と安全性の確保当社が保有する個人情報の漏えい、滅失又は損などに対して、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な予防並びに是正措置を実施いたします。
• 苦情及び相談への対応当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等に誠実かつ迅速に対応いたします。
• 個人情報保護体制の継続的改善当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持するとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

制定：２００５年　４月　１日
改訂：２０１９年　８月　１日
飛田テック株式会社
代表取締役　　飛田　剛一

＜個人情報保護方針の内容についての問合せ先＞
　飛田テック株式会社　総務部
　Tel.025-524-2535
　Fax.025-524-3141
　E-mail:お問い合わせフォームより送信ください。

• 個人情報を取り扱う事業者について飛田テック株式会社
  代表取締役　飛田　剛一
  〒943-0857 新潟県上越市上越市中箱井47番地1
• 個人情報保護管理者飛田テック株式会社　常務取締役　酒井　悟
  〒943-0857 新潟県上越市上越市中箱井47番地1
  TEL.025-524-2535
  FAX.025-524-3141
• 個人情報の利用目的について（１）廃自動車処分における受付、連絡、登録、管理等
  （２）リサイクル業務における受付、連絡、請求書の送付等
  （３）商品発送業務の受付、連絡、請求書の送付等
  （４）採用応募者：採用業務の為
  （５）従業員：従業員管理、人事管理、労務管理の為
  （６）ホームページからのお問合わせ：お問合せに対する回答の為
  （７）個人情報の取り扱いに関する苦情・相談：　問合わせに対する回答の為
  （８）古物営業法に基づく、古物の販売及び買取の際の本人確認の為
  （９）ドライブレコーダー映像：事故状況分析、安全運転指導等
• 個人情報の取扱に対する苦情の申出先個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の連絡先までご連絡ください。
   
  ＜個人情報に関する連絡先＞
  担当窓口：飛田テック株式会社　常務取締役　酒井　悟
  住所：〒943-0861 新潟県上越市中箱井47番地1
  TEL ： 025-524-2535
  FAX ： 025-524-3141
  お問い合わせフォームより送信ください。
• 開示等の請求等について当社で取り扱っている個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
   
  （１）開示等の申出先
  ４に記載されている連絡先
   
  （２）開示等の請求等の受付
  開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
   
  （３）本人確認方法について ご来社の場合は運転免許証またはパスポート等、写真付の身分証明書にてご確認させていただきます。
  また、お電話にご連絡いただいた場合には、既に提供を受けている情報を基に改めて当社より連絡させていただきます。
   
  （４）代理人による開示等の申し出 開示等の請求等をされる方が未成年又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求等を
  おこなうことにつき本人が委任した代理人である場合には、委任状をご持参ください。
   
  （５）手数料 無料。ただし、手数料について変更をする場合はあらかじめ公表いたします。
• 安全管理のために講じた措置として以下について （１）基本方針の策定
  個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて個人情報保護方針を策定しています。
   
  （２）保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
  個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知しています。
   
  （３）組織的安全管理措置
  個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めています。
  個人情報保護に関する社内規程の遵守状況を定期的に監査等で確認しています。
   
  （４）人的安全管理措置
  個人情報保護に関する教育を定期的に実施しています。
   
  （５）物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域では入退室の管理を行っています。
   
  （６）技術的安全管理措置
  アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可しています。
  ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を行っています。
   
  （７）外的環境の把握
  外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
  ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

当社では、特定個人情報等を適切に取り扱うため、以下の基本方針を定め、特定個人情報等の保護に努めてまいります。

• 関係法令・ガイドライン等の遵守当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
• 特定個人情報の利用目的特定個人情報は、法令によって当社に義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。
• 安全管理措置に関する事項当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、個人番号を取り扱う事務の範囲および取り扱う特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
• 苦情相談等窓口当社における特定個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、ご質問等に関しては下記の窓口にご連絡ください。

＜特定個人情報に関する窓口＞
飛田テック株式会社
TEL ： 025-524-2535
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